대학교 교수님께 메일 쓰는법, 예의있는 메일 작성법

이메일은 문자보다 좀 더 격식이 있고 중요한 용건을 전달할 때 스는 방식 중 하나입니다. 메일 주소는 어릴때부터 가지고 있지만 그 메일을 직접 사용하는 것은 대학교에 들어와서 대학교 교수님께 또는 대학교 그룹과제 중 파일을 주고 받을 때 많이 작성하곤 하는데요, 이번 글에서는 대학교 교수님께 정중한 메일을 작성하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

정중한 이메일 작성시 고려할 사항

정중한 이메일을 작성할 때 몇 가지 중요한 요소를 고려해야 합니다. 여기에는 적절한 인사말, 명확한 목적, 예의 바른 어투, 그리고 감사의 마무리가 포함됩니다. 이러한 요소들을 통해 수신자에게 긍정적인 인상을 줄 수 있습니다. 아래는 정중한 이메일 작성법에 대한 구체적인 예시입니다.

 

1. 인사말

수신자의 이름을 정확하게 사용하고 존칭을 붙여 개인화된 인사말을 시작합니다. 이는 친근감을 형성하고 수신자에게 존중을 표하는 방법입니다.

 

예시: "안녕하세요, OOO교수님.,"

 

2. 목적 명확히 하기

이메일을 시작할 때는 이메일의 목적을 명확하게 밝혀야 합니다. 이는 수신자가 이메일의 내용을 빠르게 파악하고 적절히 반응할 수 있도록 돕습니다.

 

예시: "이메일을 드리는 주된 목적은 다음 주 예정된 시험(또는 과제) 대해 논의하고자 함입니다."

 

3. 내용

이메일 본문에서는 요청 사항이나 정보를 분명히달하면서도 예의 있는 언어를 사용해야 합니다. 필요한 정보를 제공하고, 구체적인 요청 사항이 있을 경우 명확하게 기술합니다.

 

예시: "시험(또는 과제)에서 공부할(또는 준비할) 주제들에 대해 교수님의 의견을 듣고 싶습니다. 가능하시다면, 각 주제에 대해서 교수님의 의견을 구하고 싶습니다."

 

4. 감사의 표현

이메일을 마칠 때는 수신자의 시간과 노력에 감사를 표하는 문구를 넣어서 호의를 나타냅니다. 이는 긍정적인 관계를 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.

 

예시: "이 메일에 답변해 주시는 데 소요되는 시간에 미리 감사드립니다."

 

5. 마무리 인사

이메일의 마지막에는 예의 바른 마무리 인사를 추가합니다. 이는 이메일을 정중하게 끝맺는 방법입니다.

 

예시: "교수님 다시 한번 귀중한 시간을 할애해 주셔서 감사합니다. 건강 유의하시고, 좋은 하루 보내시길 바랍니다."

 

6. 첨부파일 및 추가 요청

이메일에 첨부파일이 포함되어 있다면, 첨부된 파일에 대해 명시하고 필요한 조치를 부탁하는 문구를 추가합니다.

 

예시: "첨부된 PDF 파일에는 시험(또는 과제) 관련 자료가 포함되어 있습니다. 다음 수업 전에 한번 검토해 주시면 감사하겠습니다."

 

이메일 예시 글

대학교 교수님께 보내는 이메일은 특히 정중하고 존중하는 태도를 반영해야 합니다. 아래는 대학교 교수님께 보낼 이메일의 예시입니다.

 

제목: 다가오는 시험(또는 과제)에 대한 질문

 

안녕하세요, OOO 교수님,

 

먼저 교수님의 바쁘신 일정 중에 이메일을 읽어주셔서 진심으로 감사드립니다. 다음 주에 있을 '인공지는 딥러닝 데이터베이스' 시험에 관련해서 몇 가지 질문이 있어 연락드립니다.

 

시험에서 다뤄지는 주제들 중 특히 머신 러닝 알고리즘에 대한 부분에 대해 더 궁금한 점이 있는데요. 제공해 주신 자료와 전공서적에서는 궁금한 점이 많아서 딥러닝 부분 중 정보수집 분야 관련해서 궁금한 사항이 있습니다. 교수님께서는 해당 주제에 대한 특별한 참고자료나 사전에 읽어보면 도움이 될 만한 문헌을 추천해주실 수 있으실까요?

 

교수님의 소중한 시간을 할애해 주셔서 다시 한번 감사의 말씀을 전합니다. 이메일에 대한 답변을 기다리겠습니다. 편안한 하루 되시길 바랍니다.

 

감사합니다.

 

[이름]

 

[학과] – [학번]

 

[대학교명]